Hier lees je welke gegevens we verzamelen via exhibitioncompany.nl, waarom we dat doen en wat je rechten zijn. Voor elke beurs geldt het privacybeleid op de website van die beurs.
Wie zijn wij
The Exhibition Company BV is verantwoordelijk voor deze website.
- Speelmanshof 7, 5324 DC Ammerzoden, Nederland
- KvK-nummer: 30122269
- Contactpersoon: Patrick van Brienen
- E-mail: info@exhibitioncompany.nl
- Telefoon: +31 (0)30 6666 358
Welke gegevens we verwerken
Als je de website bekijkt, ontvangt onze hostingpartij Vercel je IP-adres, je browsertype, de opgevraagde pagina en het tijdstip. Dat is nodig om de site te tonen en te beveiligen. We gebruiken geen analytics of advertentiecookies. We weten dus niet wie de site bezoekt.
Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, verwerken we:
- je e-mailadres (verplicht)
- je naam, als je die invult
- je IP-adres en technische gegevens van je browser, voor de spamcontrole van Cloudflare
Mail of bel je ons? Dan bewaren we wat je ons zelf stuurt of vertelt.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
- De nieuwsbrief versturen. Dat doen we alleen met je toestemming: die geef je door je aan te melden via het formulier. We leggen vast wanneer en vanaf welk IP-adres je je aanmeldde. Zo kunnen we aantonen dat je zelf toestemming gaf.
- Spam en misbruik van het formulier tegengaan. Daarvoor gebruiken we Cloudflare Turnstile. We beperken ook het aantal aanmeldingen per IP-adres. Dit doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- De website veilig en werkend houden. Ook dit valt onder ons gerechtvaardigd belang.
- Je vraag beantwoorden als je ons mailt of belt.
Je toestemming voor de nieuwsbrief trek je in met de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief. Een mail naar ons mag ook.
Wie je gegevens ontvangen
We werken met drie bedrijven die gegevens voor ons verwerken:
- Mailchimp (Intuit Inc.) bewaart de adreslijst en verstuurt de nieuwsbrief. Privacybeleid van Intuit
- Cloudflare Inc. doet de spamcontrole bij het formulier. Privacybeleid van Turnstile
- Vercel Inc. host de website. Privacybeleid van Vercel
Deze bedrijven zitten in de Verenigde Staten. Ze doen mee aan het EU-VS Data Privacy Framework. Daardoor mogen ze gegevens uit de EU verwerken.
We verkopen je gegevens nooit. We geven ze alleen aan anderen als de wet ons dat verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Op verzoek verwijderen we je adres meteen.
- Limiet op aanmeldingen: je IP-adres staat maximaal tien minuten in het geheugen van onze server.
- Spamcontrole: Cloudflare gebruikt de gegevens alleen voor de controle.
- Serverlogs: Vercel bewaart die kort, volgens het eigen bewaarbeleid.
- E-mail en telefoon: tot je vraag is afgehandeld, maximaal een jaar na het laatste contact.
Foto's op deze website
Op deze site staan foto's die we op onze beurzen hebben gemaakt. Sta je herkenbaar op een foto en wil je dat niet? Mail ons via info@exhibitioncompany.nl. Dan halen we de foto weg.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS). Alleen medewerkers die het nodig hebben, kunnen bij de adreslijst van de nieuwsbrief. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Laat het ons direct weten.
Je rechten
Je mag ons vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage)
- je gegevens te verbeteren of aan te vullen
- je gegevens te verwijderen
- minder met je gegevens te doen (beperking)
- je gegevens in een bestand te krijgen (overdraagbaarheid)
Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Je toestemming voor de nieuwsbrief kun je altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@exhibitioncompany.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om aan te tonen dat het om jouw gegevens gaat.
Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of de diensten die we gebruiken? Dan passen we dit beleid aan. Bovenaan zie je wanneer we het voor het laatst hebben bijgewerkt.